Rất nhiều vấn đề về việc rút hồ sơ xe, tại sao phải rút hồ sơ gốc,… Vì vậy nhằm giúp các bạn đọc nắm được một số thông tin cơ bản, cụ thể hơn chúng tôi đã triễn khai bài viết này. Hãy cùng theo dõi nhé!

1. Khái niệm rút hồ sơ xe là gì?

Rút hồ sơ gốc xe là quá trình bắt buộc khi chúng ta tiến hành việc sang tên đổi chủ xe khác tỉnh, khi có bộ hồ sơ gốc thì chúng ta có thể đi nộp thuế và làm các thủ tục sang tên đổi chủ xe đúng quy định.

Rút hồ sơ gốc về bản chất là rút hồ sơ gốc từ tỉnh này sang tỉnh khác để đăng ký xe khi có sự mua bán, chuyển nhượng giữa 2 người khác tỉnh. Theo đó rút hồ sơ gốc xe máy thực hiện trong trường hợp bên mua và bên bán ở các tỉnh khác nhau.

2. Tại sao phải rút hồ sơ xe?

 Mua bán xe là một trong những giao dịch khá phổ biến trong xã hội. Trường hợp mua xe tại một tỉnh, thành phố khác thì chủ xe (người bán xe) phải thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe. 

Có thể nói, sang tên đổi chủ khác tỉnh, thành phố thì cần phải có hồ sơ gốc xe thì mới có thể sang tên đổi chủ được.

Để thực hiện được thủ tục rút hồ sơ gốc xe thì trước hết bên mua và bên chuyển nhượng phương tiện phải thống nhất, thỏa thuận với nhau về giao dịch dân sự theo mong muốn của hai bên như mua bán, tặng cho, thừa kế…

Giao dịch này phải đáp ứng điều kiện có hiệu lực của Bộ luật dân sự về mặt nội dung, hình thức và ý chí của hai bên.

3. Thủ tục rút hồ sơ xe

  • Bên mua xe đến Phòng Cảnh sát Giao thông Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương để làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe. Chủ xe có thể ủy quyền cho người khác đi rút hồ sơ gốc. Chủ xe liên hệ bộ phận tiếp nhận hồ sơ, lấy 02 mẫu Giấy khai sang tên di chuyển xe điền vào các thông tin trong mẫu, dán bản cà số khung số máy, sau đó xuất trình và nộp các giấy tờ, tài liệu:
  • Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân, sổ hộ khẩu (nếu nơi đăng ký thường trú của CMND và hộ khẩu không giống nhau) của chủ xe.
  • Nếu là người mua xe được chủ xe ủy quyền thì phải xuất trình CMND hoặc CCCD, giấy ủy quyền của chủ xe (có Công chứng của phòng Công chứng hoặc chứng thực của UBND xã phường).

4. Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền giải quyết rút hồ sơ xe

Cán bộ Cảnh sát giao thông tiếp nhận, kiểm tra các giấy tờ, tài liệu trên của người nộp hồ sơ:

  • 02 mẫu Giấy khai sang tên di chuyển xe (đã điền thông tin và ký tên)
  • Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (Hợp đồng mua bán theo quy định của pháp luật hoặc giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe theo quy định của pháp luật về chứng thực.
  • Giấy chứng nhận đăng ký xe gốc (Nếu xe ô tô xuất trình thêm giấy chứng nhận đăng kiểm xe gốc);
  • Biển số xe (tháo biển số nộp không cần phải mang xe đến để kiểm tra; nếu xe ô tô nộp 2 biển trước và sau);
  • Giấy tờ của người mua xe (hoặc được cho, tặng)

    Sau đó cấp giấy biên nhận, hẹn ngày đến lấy hồ sơ gốc (không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ)

5. Kết luận

Trên đây là một số thông tin về việc rút hồ sơ gốc xe mà bạn cần qua tâm. Hy vọng với bài viết này sẽ giúp ích được cho bạn trong thời gian tới nhé!